とおるです。

GW、いかがでしたか？
僕はちょっと外に出て、ちょっと家で読書して、ちょっと寝てました。

そして昨日の夜あたりから、
「あ、明日から仕事だ…」って、軽くソワソワしてました。

連休明けって、毎年そうなるんですよね。

連休明けの朝、机に向かうと、
たまったメール、止めてた業務、後回しにした書類が、待ち構えてる。

これ、毎回思うんですけど、
「ちょっと変えたいなー」って気持ちが一番湧くタイミング、
実はここなんじゃないかと、最近思っています。

普段の忙しい時って、
「変える時間がない」んですよ。
業務はそのまま回さなきゃいけないし、目の前の対応で精一杯になる。

でも、連休明けの朝って、
脳がちょっとだけリセットされてる。
「あれ、これ、毎月やる必要あったっけ？」みたいな、
普段は考えない違和感が、ふっと顔を出すんですよね。

だから、Navi のチーム内では昨日から、

「5月、業務改善月間にしませんか」

って、半分冗談で半分本気の合言葉が回ってます。

業務改善って言うと、なんか大げさに聞こえるんですけど、

「面倒くさいやつ、ひとつだけやめる」

くらいの軽さで十分だと思っています。

たとえば、

- 月末の集計、エクセル開いて電卓叩いてるやつ
- 予約管理、紙のノートに書き写してるやつ
- 在庫の発注、毎週金曜に紙の一覧と棚卸し合わせてるやつ
- 部内の進捗共有、毎週月曜にメールで集めてるやつ

どれかひとつ、思い当たるはずなんですよね。

5月は、そのひとつだけ手をつけてみる。
全部じゃなくていい。いっこだけ。

これだけで、毎週30分、毎月3時間くらい浮いたりします。
浮いた時間は、好きに使えばいい。早く帰るでも、別の仕事に回すでも。

「でも、システム化って大変じゃないですか」

って、よく言われます。
昔だったら、確かに大変でした。

業者に見積もり取って、要件書を書いて、半年待って、できたものが思ってたのと違う、っていう、
あのつらいループがあったから。

でも、今は違うんです。

「業務を話す」だけで形になるツールが、月額数千円で使える時代になった。
専門知識がいらない。長い待ち時間もいらない。

昔の業務改善今の業務改善
業者に見積もり → 半年待つ業務を話す → 数日〜数週間で動く
数百万の投資判断月額数千円から試せる
担当者が決める業務を知ってる人が主役になれる
完成してから「違う」走りながら直していける

だから、5月の合言葉です。

「面倒くさいやつ、ひとつだけやめる」

GW明けのこのフワッとした気持ちのまま、
何かひとつだけ、手をつけてみるのがおすすめです。

来週から、Navi のコラムでも、
具体的な「やめるリスト」を業種別にいくつか書いていく予定です。

連休明け、お互いほどほどに頑張りましょう。
たまったメールは、深呼吸してから開きましょう。